DRE gerencial: como ler o resultado do consultório

Competência e caixa respondem perguntas diferentes

Na visão por competência, a receita ou despesa é associada ao período econômico em que ocorreu, conforme critérios consistentes. Na visão de caixa, o movimento aparece quando o dinheiro é recebido ou pago. Por isso, uma DRE do mês e o extrato bancário do mesmo mês podem mostrar números diferentes sem que um dos dois esteja necessariamente errado.

O CPC 26 trata da apresentação de demonstrações contábeis formais. Este guia usa “DRE gerencial” para falar de um painel administrativo simplificado, não de uma demonstração elaborada para fins societários, fiscais ou regulatórios. Para caixa, consulte também a referência do CPC 03.

Estrutura gerencial de partida

1. Receita bruta de serviços: valores dos atendimentos do período conforme a regra de reconhecimento combinada com o contador.
2. Deduções e tributos: valores associados ao enquadramento e à forma de apuração aplicáveis. Não use alíquota genérica como se fosse regra da empresa.
3. Taxas de recebimento: custos de cartão e outros meios, medidos com base nos lançamentos e extratos.
4. Custos variáveis: itens que acompanham a prestação do serviço, quando houver e conforme classificação acordada.
5. Custos fixos e despesas operacionais: aluguel, equipe, software, serviços e outros grupos pertinentes ao consultório.
6. Resultado gerencial: diferença entre receitas e os grupos subtraídos, segundo a metodologia configurada.

Exemplo numérico — valores inteiramente fictícios

Considere, somente para explicar a aritmética, R$ 40.000 de receita gerencial, R$ 3.000 em deduções e tributos lançados, R$ 1.000 em taxas, R$ 6.000 em custos variáveis e R$ 12.000 em custos fixos/despesas.

O resultado acima não é lucro líquido contábil nem calcula distribuição de lucros. A regra de competência, os tributos, encargos, depreciação, pró-labore, retiradas e outros itens podem mudar a leitura. Alinhe a estrutura à contabilidade responsável.

Monte a DRE do seu mês

Troque os valores fictícios pelos lançamentos do mês, com o mesmo critério de datas do seu relatório. A conta é a mesma do exemplo acima e fica só no seu navegador.

Preencha os campos e selecione calcular.

Como tornar o relatório comparável mês a mês

• Escolha categorias estáveis e descreva o que entra em cada uma.
• Use a mesma base de datas para períodos comparados; não misture data da consulta e data do recebimento em uma mesma coluna sem explicação.
• Separe recebido, previsto e vencido na visão de caixa.
• Registre estornos e ajustes com histórico, sem apagar o lançamento original.
• Compare valores reais com períodos equivalentes; explique mudanças de equipe, agenda e dias atendidos antes de tirar conclusão.
• Mostre margem e resultado somente quando a base estiver completa e classificada.

Perguntas frequentes